REGULAMIN UCZESTNICTWA W OBOZIE SPORTOWO – TANECZNYM ORGANIZOWANYM PRZEZ

NIEPUBLICZNĄ PLACÓWKĘ OŚWIATOWO - WYCHOWAWCZĄ EKOLAND
(dalej NPOW EKOLAND) 

​

Wychowawcy na obozie dokładają wszelkich starań by stworzyć dzieciom jak najlepsze warunki do wypoczynku, umożliwić im aktywne uczestnictwo w zaplanowanych zajęciach i życiu grupy oraz zorganizować czas wolny w sposób przyjemny i pożyteczny.

 

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Rodzic zgłaszając udział dziecka w obozie jest zobowiązany do zaakceptowania
   i przestrzegania regulaminu NPOW EKOLAND.

2. Udział w wypoczynku możliwy jest tylko i wyłącznie, gdy rodzic lub prawny opiekun uczestnika obozu rozpoczął współpracę z NPOW EKOLAND poprzez wypełnienie i podpisanie karty kwalifikacyjnej, "zgody i klauzuli RODO"  obozu oraz niniejszego regulaminu.

3. Uczestnikami obozu mogą być dzieci w wieku od 5 do 19 lat. Uczestnicy obozu przebywają pod opieką wychowawców.

II. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW

1. Uczestnicy obozu mają prawo do:

   1. spokojnego wypoczynku,

   2. uczestniczenia we wszystkich zajęciach, wycieczkach i imprezach organizowanych podczas turnusu,

   3. korzystania ze wszystkich urządzeń i sprzętów niezbędnych do realizacji programu obozu,

   4. wnoszenia próśb i skarg oraz propozycji zmian w programie turnusu,

   5. informowania wychowawców o wszelkich problemach i obawach związanych
      z obozem (prosimy o wytłumaczenie dziecku, że jego obowiązkiem jest informować wychowawcę o jakichkolwiek problemach).

 

1. Uczestnicy mają obowiązek:

   1. bezwzględnie podporządkować się poleceniom wychowawców,

   2. przestrzegać regulaminu obozu/ośrodka oraz innych poznanych regulaminów,

   3. przestrzegać wytycznych sanitarnych zgodnych z przeciwdziałaniem rozprzestrzeniania się wirusa COVID-19, w tym zachować dystans społeczny,

   4. mieć szacunek do kolegów, wychowawców i innych osób,

   5. przestrzegać ramowego harmonogramu dnia,

   6. brać udział w realizacji programu obozu,

   7. zachować higienę osobistą, schludny wygląd i czystość w pokojach oraz na terenie ośrodka,

   8. szanować mienie, pomoce dydaktyczne; za szkody wyrządzone przez dziecko materialnie odpowiedzialni są rodzice lub opiekunowie,

   9. kulturalnie zachowywać się podczas spożywania posiłków,

   10. przestrzegać zasad poruszania się po drogach i stoku narciarskim.

   11. ze względu na specyfikę imprezy rzeczy cenne i wartościowe (w szczególności aparaty fotograficzne, telefony komórkowe, odtwarzacze mp3/mp4 i gry elektroniczne itp.) zostają wydane dzieciom na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów. NPOW EKOLAND nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie lub zniszczenie w.w. rzeczy. Dzieci mogą korzystać ze sprzętu tylko w wyznaczonych godzinach (przerwa poobiednia), w przeciwnym razie sprzęt zostanie odesłany na adres podany w karcie kwalifikacyjnej kurierem na koszt rodzica/ opiekuna.

   12. Wszyscy uczestnicy biorący udział w zajęciach narciarskich zobowiązani są do używania kasku (w dobrym stanie technicznym i dopasowany do głowy).

   13. Na obozie obowiązuje bezwzględny zakaz: zakupu, posiadania i picia alkoholu, zakupu, posiadania i palenia tytoniu oraz zakupu, posiadania i zażywania środków odurzających.

 

III. OBOWIĄZKI RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH

1. Rodzice/Opiekunowie są odpowiedzialni za bezpieczną drogę dziecka do wskazanego miejsca odjazdu autobusu oraz do odebrania dziecka po powrocie z obozu (wyłącznie przez osoby wskazane w karcie kwalifikacyjnej). 

2. W przypadku samodzielnego powrotu dziecka do domu rodzice są zobowiązani napisać oświadczenie.

3. W przypadku odebrania dziecka przez osobę inną niż zgłoszoną w karcie kwalifikacyjnej rodzice zobowiązani są do napisania upoważnienia do odbioru dziecka, w którym znajdować się będzie numer i seria dowodu osobistego osoby upoważnionej. Upoważnienie należy okazać przy odbiorze dziecka.

4. Uczestnicy obozu ani ich prawni Opiekunowie/Rodzice nie mają prawa żądać zakwaterowania dziecka (Uczestnika obozu) w wybranym przez siebie pokoju z konkretnie wskazanymi innymi Uczestnikami obozu. Kierownik wypoczynku dokłada wszelkich starań, aby zakwaterować dzieci w możliwie dogodnej konfiguracji, mając na uwadze m.in. wiek oraz płeć Uczestników a także techniki taneczne i sportowe, które trenują w Placówce Ekoland.

 

 

 

1. 1. Samowolne oddalenie się od opiekunów, niesubordynacja, niezdyscyplinowanie, niewykonywanie poleceń wychowawców, nieprzestrzeganie regulaminu będzie karane upomnieniem, naganą a w ostateczności wykluczeniem uczestnika z udziału w obozie. NPOW EKOLAND zastrzegają sobie prawo do skreślenia dziecka z listy uczestników obozu, bez zwrotu należności za niewykorzystaną część turnusu, w przypadku rażącego łamania zasad uczestnictwa w obozie. W takiej sytuacji rodzic lub opiekun na własny koszt jest zobowiązany (do 12h) odebrać dziecko z obozu – opiekę nad dzieckiem przejmuje rodzic lub opiekun.

   2. W sytuacji, w której dziecko wyraża chęć powrotu do domu (np. tęskni) lub jego stan zdrowia wymusza powrót dziecka do domu lub zostanie nałożona na niego kwarantanna rodzic lub opiekun na własny koszt jest zobowiązany odebrać dziecko z obozu (do 12h) – opiekę nad dzieckiem przejmuje Rodzic lub Opiekun. W powyższej sytuacji nie zostanie zwrócona należność za niewykorzystaną część turnusu.

   3. W razie nagłej choroby dziecka zdiagnozowanej przed wyjazdem na obóz (mniej niż trzy tygodnie przed wyjazdem), po przedstawieniu zaświadczenia lekarskiego, rodzice lub opiekunowie mogą otrzymać zwrot kosztów za niewykorzystaną część turnusu z wyjątkiem kosztów już poniesionych przez NPOW EKOLAND.  Zwrot kosztów w tym przypadku oblicza się poprzez pomnożenie niewykorzystanej osobodoby razy obowiązujący cennik domu wczasowego osobodoby dla grupy.

   4. W razie choroby dziecka zdiagnozowanej minimum trzy tygodnie przed wyjazdem na obóz, po przedstawieniu zaświadczenia lekarskiego, rodzice lub opiekunowie mogą otrzymać zwrot kosztów za niewykorzystaną część turnusu lub cały turnus z wyjątkiem kosztów już poniesionych przez NPOW EKOLAND, który równy jest wpłaconemu zadatku.

   5. W przypadku "zamknięcia" obozu z przyczyn niezależnych od organizatora (np. nałożenie kwarantanny na wszystkich uczestników wypoczynku), organizator nie zwraca należności za niewykorzystaną część turnusu ponieważ zobowiązany jest do opłacenia wszystkich opłat związanych z organizacją wypoczynku niezależnie od jego realizacji. 

 

 

V. PŁATNOŚĆ
 

1. Rodzice/opiekunowie wpłacają zadatek do 30 grudnia 2025 roku
   w wysokości 1500,00 złotych, zadatek jest bezzwrotny, gdyż stanowi on rezerwację miejsca
   w grupie i blokuje miejsce innym klientom. Płatność zadatku możliwa jest przelewem na konto Placówki.

2. Dane do wpłaty: NPOW EKOLAND ul. A9 nr 2, 32-086 Węgrzce, nr konta: 60 1050 1445 1000 0092 3355 6035; w tytule proszę wpisać: imię nazwisko dziecka obóz zima/lato 202...r., np.: "Maria Staniszewska Eko winter camp 2026".

3. Pełna opłata za obóz winna być wniesiona do 30 stycznia 2026 roku. Całkowity koszt obozu wynosi 2550,00 złotych. Koszt karnetów nie wlicza się w całkowitą kwotę obozu.

4. Minimalna ilość uczestników potrzebna do zrealizowania obozu to 35 dzieci.
   W przypadku mniejszej ilości osób zgłoszonych NPOW EKOLAND może odwołać turnus. W takim przypadku Klient ma prawo ubiegać się o zwrot wpłaconych pieniędzy, łącznie z zadatkiem.

5. W razie odwołania obozu z przyczyn niezależnych od Placówki Ekoland (np. pandemia, epidemia itp.) przed 26.01.2026r.,  zostanie zwrócone 100% zadatku.

6. W razie odwołania obozu z przyczyn niezależnych od Placówki Ekoland (np. pandemia, epidemia itp.) przed 1.02.2026r.,  zostanie zwrócone 50% zadatku. Pozostała kwota pokrywa koszty już poniesione przez Placówkę Ekoland (ubezpieczenie, wymagane środki ochrony osobistej itp.).

7. W razie odwołania obozu z przyczyn niezależnych od Placówki Ekoland (np. pandemia, epidemia itp.) po 1.02.2026r.,  zadatek nie zostanie zwrócony ze względu na poniesione koszty przez Placówkę (ubezpieczenie, nocleg itp.).

                                                                

 

VI. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DOTYCZACY ZASAD PRZETWARZNIA DANYCH OSOBOWYCH

 

1. W związku z zawartą umową Rodzice i Dzieci podlegają ochronie jaką określa art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

1. Administratorem danych osobowych jest Maria Staniszewska prowadząca Niepubliczną Placówkę Oświatowo - Wychowawczą EKOLAND, ul. A9 nr 2, 32 – 086 Węgrzce, NIP 6772297629

2. dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania niniejszej Umowy oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

1. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

1. art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO, w zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach umowy cywilno-prawnej;

1. Odbiorcami danych osobowych są podmioty obsługujące Administratora w zakresie obsługi systemów informatycznych, księgowości a także podmioty świadczące usługi techniczne dla Administratora.

2. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania Umowy z Administratorem, a po jego upływie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

3. Rodzicowi przysługuje prawo do:

1. uzyskania informacji na temat przetwarzania Danych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych i ewentualnych odbiorcach danych,

2. żądania skorygowania nieprawidłowych Danych lub uzupełnienia niekompletnych Danych,

3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych – przy czym żądanie zostanie spełnione, jeżeli spełnione zostaną wymogi prawne dotyczące takiego żądania,

4. przenoszenia Danych – poprzez otrzymanie Danych od Administratora w formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu,

5. złożenia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że Dane są przetwarzane sprzecznie z prawem.

1. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem Danych powinny być kierowane na adres e-mail:  biuro@ekoland.edu.pl

 

​

 

Z treścią powyższego regulaminu zapoznałam/łem się, przyjmuję do wiadomości i akceptuję jego treść. Regulamin zostaje zaakceptowany online równocześnie z zapisem dziecka na obóz.

 

Znam i akceptuję program obozu EKO WINTER CAMP 2026 https://www.ekoland.edu.pl/eko-winter-camp-2026

 

Kartę kwalifikacyjną wraz z "zgoda i klauzula RODO" zobowiązuję się dostarczyć przed wyjazdem na obóz do 12.01.2026r. na recepcję Placówki Ekoland lub do skrzynki pocztowej znajdującej się na ścianie budynku.